清華同方RFID資源管理跟蹤系統通過使用RFID標簽、讀寫器和軟件來對企業資源進行監測,幫助其提高效益及投資回報率。主要目標是實現企業資源全面可視和信息透明,讓用戶對資產管理更加精細,使之能夠實時監控資源的使用和流動情況,使資源的利用率最大化,從而保證那些昂貴的資源在一旦有需求時可隨時隨地被獲得。通過RFID資源管理跟蹤系統來確保有形資源物盡其用、安全運行,并幫助企業建立一套先進的、規范的、及優化的管理機制,將資源管理貫徹到企業運營的每一個方面,幫助企業最大程度降低運營成本和風險,提高獲利能力,從而增強綜合競爭力。
系統結構
清華同方RFID資源管理跟蹤系統以企業現有資源管理系統和財務的條形碼資產管理系統為基礎,用電子標簽(RFID)作為標志介質,通過手持機操作完成與RFID后臺資源管理系統的數據接口,RFID后臺管理系統完成與現有固定資產管理相關信息的關聯,對相關實物(資產)進行標志。主要以設備類為主,兼顧管線重要位置,如人手井、電線桿等的綜合管理、查詢、統計。通過對移動資源的實時追蹤,實現企業資源信息的全面可視,為企業決策、資源調配、資源盤點工作服務。
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系統功能
清華同方RFID資源管理跟蹤系統主要由四大功能模塊組成:準固定資產管理模塊、特殊設備資產管理模塊、設備資產盤點模塊和資源追蹤管理模塊。
準固定資產管理模塊
每一件新購入準固定資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動地生成RFID資產標簽,資產簽包括有可視信息和微型電子檔案兩部分,其內容可由用戶自己設定,其中包括資產名稱、購入日期、保管人、設備主要配置、功能檔案、維護檔案、等內容。將RFID資產簽配掛在固定資產實物上,既明顯地區分固定資產的使用部門,又給資產維護、安全管理、盤點等帶來極大的方便。
特殊設備資產管理模塊
特殊設備資產是指原歷史遺留管理的沉淀物,轉固過程在RFID標簽實施之前,也未納入固定資產的條形碼管理,所以需要對他們重新編號,納入RFID標簽管理,等他們自然報廢。由資產所在的實物使用部門根據設備老化情況,在本系統中進行報廢申告,再轉交資產管理部門進行報廢申告核實。最后根據資產管理部門在系統中提供的核實結果報告(包含實物使用部門提出的報廢申告信息和資產管理部門的核查結果),由財務部門在本系統中獲取最終報廢信息,進行報廢處理,結束該設備的管理生命期。
設備資產盤點模塊
設備資產盤點模塊將對系統覆蓋下的所有資產(包括財務登記的固定資產、準固定資產和特殊設備資產)進行抽樣盤點。由財務部制定盤點計劃,列出需盤點的資產范圍。由本系統按盤點需求自動產生一個盤點列表,轉交實物管理部門。在其統一的部署下,資產使用部門將該范圍內的固定資產實物盤點一遍。在盤點過程中首先要檢查電子標簽中記載的信息與實際情況是否相符(如地點、使用部門等)。其具體過程是盤點人員用手持機獲RFID信息,并核對設備具體情況,再由手持機向系統反饋盤點信息,將相關數據自動錄入事先建立的盤點列表。不相符的數據要先查明原因,再進行更正。盤點信息表由系統匯總后送至財務部,由其將固定資產數據庫中的信息與盤點信息進行核對,以此檢驗卡實相符的情況。
資源追蹤管理模塊
主要由閱讀器和電子標簽(RFID)組成,用于完成免打擾的信息采集和識別。軟件系統包括應用軟件和接口引擎兩部分組成,用于完成信息采集、數據加工、位置信息時時顯示等功能。從而實現管理人員能實時地監測到整個企業資源的狀態,包括人員位置、各種設備使用情況,兼顧安全出入管理,這樣可以及時對人員和相關重要資源進行調整和分配。
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關鍵字:RFID 資源管理追蹤系統
系統特點
應用RFID技術,實現設備從采購到報廢的全壽命周期管理。
運用RFID技術,能管理小到一塊價值極高的集成電路板,大到汽車廠房等,也能管理“條形碼”管不到的地方,如電線桿、人手井、管線、線纜等。
從采購、入庫、轉固、盤點到報廢,實現資產識別自動化。
從實物角度和財務帳相比對,兩相對應,從真正意義上做到帳、卡、物相符。
通過使用合適的RFID標簽,可以對設備/人員進行追蹤,保證那些昂貴的設備在一旦有需求時可隨時隨地被獲得。
全可視化的信息平臺,為用戶及時掌握資產情況,合理配置資源提供便利,實現實現對非聯網有形資源的追蹤。
“準固定資產管理”功能,對未轉固的準固定資產進行了有效管理,彌補了原條形碼資產管理系統的不足。
系統通過集中管理的運行模式,把資產、財務及業務管理部門貫穿起來,旨在建立起統一的、有效的、實時的和流程電子化的資產資源管理體系。
節省了固定資產盤點時間,提高了固定資產盤點效率。
加強準資產管理、避免重復購置和浪費。
強大的RFID信息收集器,能夠記錄更多的資產相關信息,輔助資產管理精細化。
資產管理更靈活、更準確。通過RFID信息量大,可修改的特點,實現資產狀態的可視化。
RFID可記錄資產的動態信息,如:設備配置、領用歸還記錄、主要成分、年檢情況等等。
適用領域
適用于工作環境惡劣設備、便攜貴重資產、重要原材料、人員的管理:
1、通信行業:電線桿、人手井、管線等
2、電力、冶金行業:重要原材料、移動設備、人員等
3、銀行金融行業:備品備件、ATM機、VIP客戶等
4、軍隊行業:軍車出入、武器部署、軍資調配等
5、鐵路關鍵物資設備的防偽追蹤與維護
6、醫療藥品、醫療設備等產品的防偽與流通過程追蹤